スプレッドシートからアプリへ
スプレッドシートをアプリにする
ExcelまたはCSVファイルをアップロードし、必要なアプリを説明してください。シートの一覧は、利用者が開いて検索し、更新できるレコードになります。ログインやアクセス権も、説明した内容に沿って作られます。
シートから動くアプリまで、3つのステップ
01
アップロードして説明する
.xlsxまたは.csvファイルを添付します。どのシートに一覧が入っているか、1行が何を表すか（顧客1人、注文1件など）を書いてください。
02
意味を伝える
各数式が何を計算しているか、各色やステータスが何を意味するかを書いてください。値のコピーではなく、ルールやステータスになります。
03
確認してから公開する
いくつかのレコードをシートの行と並べて開き、合計を1つ比べます。そのうえで、誰がログインでき、それぞれが何を変更できるかを決めて公開します。
シートはアプリでこうなります
| シートでは | アプリでは | 確認すること |
|---|---|---|
| 1つの一覧が入ったシート（顧客など） | 一覧画面と詳細画面のある、レコードのコレクション | 集計、ピボット、グラフのシートは除外します。表示しているのは結果で、レコードではありません。 |
| 見出し行 | テキスト、数値、日付、選択肢などの型を持つフィールド名 | 見出しが2行にまたがる場合も、各フィールドに明確な名前が1つ付いていること。 |
| 各行 | 利用者が開き、修正し、更新する1件のレコード | 空白行や小計行がレコードになっておらず、件数が行数と一致していること。 |
| 参照列（VLOOKUPやXLOOKUP） | 共通のIDによる、2つのコレクションの関連付け | 参照列のIDがすべて相手のシートに存在し、余分なスペースや表記ゆれがないこと。 |
| 数式の列（行の合計など） | 計算値、または言葉で説明したルール | 空の日付のような扱いにくい例を含め、3行をシートと比べること。 |
| 意味のある色（期限切れは赤など） | ステータスのフィールドと、ステータスごとの表示 | 各色のルールを書き出すこと。例：期日を過ぎていて、作業がまだ終わっていなければ期限切れ。 |
スプレッドシートから作られているもの
顧客管理（CRM）
見込み客、顧客、そしてやり取りの履歴。
在庫管理
在庫数、入出庫、残りわずかの品目。
点検フォーム
訪問ごとに1件。チェックリストと同じ項目で記録します。
照会ポータル
コードや名前で1件を検索し、そのレコードだけを表示します。
ダッシュボード
入力されたレコードを、月別、ステータス別、地域別に集計します。
公開する前に
- いくつかのレコードを、シートの行と並べて開く。
- 合計か件数を1つ、シートと比べる。
- 2つ目のテスト用アカウントでログインし、見えるべきものだけが見えることを確かめる。
依頼は日本語で書けます
シートの内容と必要なアプリを、日本語で説明できます。シート名や列名はファイルにあるとおりに書くと、依頼とファイルが対応します。公開する前にプレビューで、名前、日付、数値の表示を確認してください。Exepad自体の画面は英語です。
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よくある質問
- Excelの数式はアプリに引き継がれますか？
- 数式はセルとしてコピーするのではなく、結果として作り直すものと考えてください。数量と単価から行の合計を出すなど、何を計算しているかを説明し、使い始める前にいくつかの結果をシートと比べてください。
- アプリができた後もスプレッドシートを編集できますか？
- できますが、アプリにはその編集が反映されません。アップロードしたのは、その時点のファイルの写しです。今後どこで変更するかを1つに決めてください。
- スマートフォンでも使えますか？
- アプリはWebアドレスで公開され、スマートフォンを含むブラウザで開けます。小さな画面の一覧に表示する項目を絞り、共有する前に主な作業をスマートフォンで試してください。
- スプレッドシートから作るアプリには、どのプランが必要ですか？
- 利用者が追加したレコードを保存し、誰がログインしたかを把握するアプリは、データを持つアプリです。公開するには有料プランが必要です。AIモデルやサービスの利用は別途計測されます。