Da planilha ao app
Transforme sua planilha em um app
Envie um arquivo Excel ou CSV e descreva o app de que você precisa. Cada lista da planilha vira registros que as pessoas abrem, pesquisam e atualizam, com o login e os acessos que você descrever.
Da planilha ao app funcionando em três passos
01
Envie e descreva
Anexe o arquivo .xlsx ou .csv. Diga quais abas têm listas e o que uma linha descreve, como um cliente ou um pedido.
02
Explique o significado
Diga o que cada fórmula calcula e o que cada cor ou status significa, para que virem regras e status, e não valores copiados.
03
Confira e publique
Abra alguns registros ao lado das linhas na planilha e compare um total. Depois diga quem pode entrar e o que cada pessoa pode alterar, e publique.
No que sua planilha se transforma
| Na planilha | No app | O que conferir |
|---|---|---|
| Uma aba com uma lista, como Clientes | Uma coleção de registros, com uma lista e uma tela de detalhes | Deixe de fora abas de resumo, tabelas dinâmicas e gráficos: elas mostram resultados, não registros. |
| A linha de cabeçalho | Nomes de campos, cada um com um tipo, como texto, número, data ou opção | Cada campo tem um nome claro, mesmo onde o cabeçalho ocupa duas linhas. |
| Cada linha | Um registro que as pessoas abrem, corrigem e atualizam | Linhas em branco e de subtotal não viraram registros, e a contagem de registros bate com a de linhas. |
| Uma coluna de PROCV ou PROCX | Uma ligação entre duas coleções por um ID em comum | Todo ID existe na outra aba, sem espaços extras nem outra grafia do mesmo ID. |
| Uma coluna de fórmula, como o total da linha | Um valor calculado, ou uma regra que você descreve | Compare três linhas com a planilha, incluindo um caso difícil, como uma data vazia. |
| Uma cor com significado, como vermelho para atrasado | Um campo de status, com uma visão para cada status | Anote a regra por trás de cada cor, por exemplo: atrasado quando o prazo passou e a tarefa continua aberta. |
O que as pessoas criam a partir de uma planilha
CRM
Leads, clientes e o histórico de cada conversa.
Estoque
Quantidades, entradas e saídas, e itens perto de acabar.
Formulários de inspeção
Um registro por visita, com os mesmos campos do seu checklist.
Portal de consulta
A pessoa busca um registro pelo código ou pelo nome e vê só esse registro.
Painel
Totais por mês, status ou região a partir dos registros que as pessoas lançam.
Antes de publicar
- Abra alguns registros ao lado das linhas na planilha.
- Compare um total ou uma contagem com a planilha.
- Entre com uma segunda conta de teste e confirme que ela vê só o que deve ver.
Escreva o pedido no seu idioma
Você pode descrever a planilha e o app de que precisa em português. Use os nomes das abas e das colunas como aparecem no arquivo, para que o pedido e o arquivo combinem. Antes de publicar, confira a prévia, incluindo como aparecem nomes, datas e valores. As telas do próprio Exepad estão em inglês.
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Perguntas frequentes
- As fórmulas do Excel passam para o app?
- Trate cada fórmula como um resultado a recriar, não como uma célula a copiar. Descreva o que ela calcula, como o total da linha a partir da quantidade e do preço unitário, e compare alguns resultados com a planilha antes que alguém dependa deles.
- Posso continuar editando a planilha depois que o app existir?
- Pode, mas o app não verá essas edições: o envio é uma cópia do arquivo naquele momento. Escolha um único lugar onde as mudanças acontecem daqui em diante.
- O app funciona no celular?
- Seu app é publicado em um endereço da web e abre no navegador, inclusive no celular. Escolha os poucos campos que a lista deve mostrar numa tela pequena e teste a tarefa principal no celular antes de compartilhar.
- Qual plano um app feito a partir de uma planilha precisa?
- Um app que salva os registros que as pessoas adicionam e sabe quem entrou é um app com dados, e colocá-lo no ar exige um plano pago. O uso de modelos de IA e de serviços é cobrado à parte.